2023广东国际旅游产业博览会梅州展馆设计施工方案征集公告
发布时间：2023-08-08
截稿时间：2023-08-20
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为充分发挥和有效利用重大旅游会展的平台作用，我市将组团参加2023广东国际旅游产业博览会，为打响梅州文化旅游特色品牌，更好展示梅州文化旅游形象和文化旅游产业发展项目，开展交易和招商引资活动，促进梅州文化旅游产业健康发展。现就梅州展馆设计及布展方案面向社会进行公开征集，欢迎符合条件的设计单位积极应征。现将有关事项公告如下：
一、展览时间
2023年9月15日—17日
二、展览地点
广州中国进出口商品交易会展馆A区2.2号馆，展馆面积135㎡（18m(W)*7.5m(H)=135㎡，详见附件）
三、展示内容
（一）图片宣传
将梅州文旅产业相关政策以及文旅产业园区（特色文化创意基地）、文旅融合发展示范园区、重点文旅项目（企业）文化项目、旅游景区、文创产品、特色产品的推介和招商引资等内容，制成宣传图片，张贴在展馆四周。
（二）歌舞表演
在展馆门前设置小舞台，主要展演梅州市非遗项目：广东汉剧、客家山歌、提线木偶等，达到吸引人气的目的。
（三）LED屏幕
结合舞台设置LED屏幕和音响，播放梅州市文化旅游宣传片等视频内容。
四、设计要求
（一）本届梅州展馆主题为“世界客都•长寿梅州”“东亚文化之都”“客家文化生态保护区”，围绕主题，重点突出展区功能性、实用性，整体设计新颖，充分体现红色文化、客家文化、梅州文旅形象，突出客家文创特色等，充分考虑如何吸引观众眼球、吸引企业家合作洽谈（内容上故事+形象，角度上从观众、企业家、合作伙伴的角度吸引人流）；
（二）配备10个接待台，2-3个接待区，1个茶艺展示台，2个非遗展示台以及10个产品展示区（架）等。
五、搭建、布展、撤展要求
（一）方案确定后，承接方应前往展馆现场测量实际面积，细化修改设计方案，高质高效制作材料，在规定日期完成布展，并在展示期间确保展馆内所有设施设备正常运转及安全，若未根据现场条件设计导致布展不合理，产生的一切费用和损失，由承接方负全责；
（二）使用的材料必须符合展馆及相关部门的规定，防火需达到国标，在材料运输、展馆搭建、展示期间及撤离过程中，由于设计布展承接方的原因造成他人人身、财产受损的，由承接方负全部责任；
（三）总体费用：控制在人民币14.85万元以内，包括展馆设计、材料运输、设备租赁、搭建布展、清场撤展费及展会现场网络费、现场用电及施工管理费和展览服务费、发票税费等一切费用。
六、应征要求
（一）应征单位资质要求
具有中华人民共和国境内注册或境外取得经营资格的法人、具有独立承担民事责任能力的设计施工单位，在国内展馆项目中独立完成过设计、布展者优先考虑。
（二）应征材料提交要求
1.单位相关资质证书、业绩情况介绍等材料（加盖公章）；
2.设计图纸及方案（必须是原创，若侵犯他人著作权、肖像权的，由设计方承担一切法律责任）；
3.联系人相关信息。
（三）应征截止日期
即日起至2023年8月20日止，将上述材料一式三份送至梅州展团组委会登记报名，电子版请发至邮箱，纸质材料以邮戳为准，恕不退回（联系人：张益；联系电话：0753－2243687；报名邮箱：lyjsck@126.com；地址：梅州市梅江区嘉应中路26号梅州市文化广电旅游局主楼4楼交流合作与推广科；邮编：514021）。
七、其他
梅州展团组委会将于9月5日前确定梅州展馆设计施工方案，并通知该方案的设计方根据组委会意见和建议进行细化修改和签约（具体时间另行通知，未中标单位恕不通知）。
本公告由梅州市文化广电旅游局负责解释。
梅州市文化广电旅游局
2023年8月7日
一、展览时间
2023年9月15日—17日
二、展览地点
广州中国进出口商品交易会展馆A区2.2号馆，展馆面积135㎡（18m(W)*7.5m(H)=135㎡，详见附件）
三、展示内容
（一）图片宣传
将梅州文旅产业相关政策以及文旅产业园区（特色文化创意基地）、文旅融合发展示范园区、重点文旅项目（企业）文化项目、旅游景区、文创产品、特色产品的推介和招商引资等内容，制成宣传图片，张贴在展馆四周。
（二）歌舞表演
在展馆门前设置小舞台，主要展演梅州市非遗项目：广东汉剧、客家山歌、提线木偶等，达到吸引人气的目的。
（三）LED屏幕
结合舞台设置LED屏幕和音响，播放梅州市文化旅游宣传片等视频内容。
四、设计要求
（一）本届梅州展馆主题为“世界客都•长寿梅州”“东亚文化之都”“客家文化生态保护区”，围绕主题，重点突出展区功能性、实用性，整体设计新颖，充分体现红色文化、客家文化、梅州文旅形象，突出客家文创特色等，充分考虑如何吸引观众眼球、吸引企业家合作洽谈（内容上故事+形象，角度上从观众、企业家、合作伙伴的角度吸引人流）；
（二）配备10个接待台，2-3个接待区，1个茶艺展示台，2个非遗展示台以及10个产品展示区（架）等。
五、搭建、布展、撤展要求
（一）方案确定后，承接方应前往展馆现场测量实际面积，细化修改设计方案，高质高效制作材料，在规定日期完成布展，并在展示期间确保展馆内所有设施设备正常运转及安全，若未根据现场条件设计导致布展不合理，产生的一切费用和损失，由承接方负全责；
（二）使用的材料必须符合展馆及相关部门的规定，防火需达到国标，在材料运输、展馆搭建、展示期间及撤离过程中，由于设计布展承接方的原因造成他人人身、财产受损的，由承接方负全部责任；
（三）总体费用：控制在人民币14.85万元以内，包括展馆设计、材料运输、设备租赁、搭建布展、清场撤展费及展会现场网络费、现场用电及施工管理费和展览服务费、发票税费等一切费用。
六、应征要求
（一）应征单位资质要求
具有中华人民共和国境内注册或境外取得经营资格的法人、具有独立承担民事责任能力的设计施工单位，在国内展馆项目中独立完成过设计、布展者优先考虑。
（二）应征材料提交要求
1.单位相关资质证书、业绩情况介绍等材料（加盖公章）；
2.设计图纸及方案（必须是原创，若侵犯他人著作权、肖像权的，由设计方承担一切法律责任）；
3.联系人相关信息。
（三）应征截止日期
即日起至2023年8月20日止，将上述材料一式三份送至梅州展团组委会登记报名，电子版请发至邮箱，纸质材料以邮戳为准，恕不退回（联系人：张益；联系电话：0753－2243687；报名邮箱：lyjsck@126.com；地址：梅州市梅江区嘉应中路26号梅州市文化广电旅游局主楼4楼交流合作与推广科；邮编：514021）。
七、其他
梅州展团组委会将于9月5日前确定梅州展馆设计施工方案，并通知该方案的设计方根据组委会意见和建议进行细化修改和签约（具体时间另行通知，未中标单位恕不通知）。
本公告由梅州市文化广电旅游局负责解释。
梅州市文化广电旅游局
2023年8月7日
附件：
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