第二届全球华设计大奖入围复评作品寄送说明
发布时间：2023-02-13
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根据全球华设计大奖赛事规则，所有入围复评阶段的参赛作品须向组委会寄送实物、模型或样品。现决定于2023年02月11日开放作品邮寄，并就相关寄送事宜做如下说明（请详细阅读并严格按照规定执行）:
收件时间
1.2023年02月11日-2023年03月10日(工作日)。
2.超过收件截止时间到达的作品都将不被签收。
收件人
收件人：林老师
地址：中国福建省泉州市丰泽区科技路海西电子信息产业化育成基地办公楼8楼
电话：
寄送方法
产作品寄送可选择“自行送件”、“快递寄送”，作品打包流程将严格按照以下步骤进行：
1.寄送准备
①参赛者在寄送前均需下载“包装箱卷标贴”、“邮寄确认书”，打印并按照要求填写内容。
②寄送产作品实物、等比例模型或功能样机时，为避免因尺寸过大而不便运输的作品导致损坏或无法参评，参赛者可于02月20日18:00向组委会说明情况并邮寄小比例模型。
③考虑到场地限制及更全面地进行作品展示，单边长度超2m的入围作品请在02月20日18:00前联系组委会报备。
④为有效节省参赛者时间，自送作品须提前一天联系组委会工作人员进行预约。
2.作品拍照
所有要邮寄的产作品主件和配件进行逐一拍照，组委会签收时将根据照片进行详细核对。
3.作品打包
将产作品及已填写的“邮寄确认书”一同进行打包，外包装需以防水方式粘贴“包装箱卷标贴”。打包过程需要进行视频录制留档，组委会签收时也将进行拆箱录制留档。
4.作品寄送
产作品打包寄送时，需对快递外包装及快递单据进行拍照。
5.寄送反馈
将以上拍摄的照片组转为压缩包5M以内，同时将快递单号信息发至组委会工作人员，并确认工作人员已收到信息（正常三个工作日内答复）。
请认真阅读以下注意事项:
1.部分产作品非实物事项处理
参赛产作品为影视、App、网页等多媒体或交互类等需电子设备展示的，除邮寄装有软件载体的硬件载体外，依旧需向工作人员提交完整的产作品视频或录制产作品操作示范视频（文件大小不超过50M）。
2.寄送/取回费用事项
产作品寄送/取回过程中产生的所有费用，由参赛单位自理，若以到付的形式寄送，组委会将拒绝签收。
3.关于寄回事项
①产作品寄回时间将严格按照组委会巡展的行程安排，入围作品一经寄送不可擅自取回，具体回寄时间以官方通知为准。
②产作品可通过“自行取件”或“委托组委会”寄回。自信取件请提前两天联系组委会进行取件安排，配合产作品取回。委托组委会寄回，组委会将严格执行作品打包流程，确保寄出时产作品完善无误。付费方式统一为到付，境外的选手需提前与组委会沟通协商委托及费用事项。
4.关于快递公司相关事项
组委会签收产作品时，若发现因未知情况造成快件外包装严重破损的，将第一时间联系参赛者沟通视频开箱，若第一时间无法联系上参赛者，组委会将一律拒绝签收。
5.其他注意事项
①作品寄送过程中出现以下情形的，将被视为自动放弃评奖资格：晚于收件时间到达且并未向组委会及时说明的作品、索要组委会支付运费或清关费用的作品、外包装严重破损的作品。
②所有专业组参赛者原则上须将邮寄的作品实物赠予组委会进行后续展示。
收件时间
1.2023年02月11日-2023年03月10日(工作日)。
2.超过收件截止时间到达的作品都将不被签收。
收件人
收件人：林老师
地址：中国福建省泉州市丰泽区科技路海西电子信息产业化育成基地办公楼8楼
电话：
寄送方法
产作品寄送可选择“自行送件”、“快递寄送”，作品打包流程将严格按照以下步骤进行：
1.寄送准备
①参赛者在寄送前均需下载“包装箱卷标贴”、“邮寄确认书”，打印并按照要求填写内容。
②寄送产作品实物、等比例模型或功能样机时，为避免因尺寸过大而不便运输的作品导致损坏或无法参评，参赛者可于02月20日18:00向组委会说明情况并邮寄小比例模型。
③考虑到场地限制及更全面地进行作品展示，单边长度超2m的入围作品请在02月20日18:00前联系组委会报备。
④为有效节省参赛者时间，自送作品须提前一天联系组委会工作人员进行预约。
2.作品拍照
所有要邮寄的产作品主件和配件进行逐一拍照，组委会签收时将根据照片进行详细核对。
3.作品打包
将产作品及已填写的“邮寄确认书”一同进行打包，外包装需以防水方式粘贴“包装箱卷标贴”。打包过程需要进行视频录制留档，组委会签收时也将进行拆箱录制留档。
4.作品寄送
产作品打包寄送时，需对快递外包装及快递单据进行拍照。
5.寄送反馈
将以上拍摄的照片组转为压缩包5M以内，同时将快递单号信息发至组委会工作人员，并确认工作人员已收到信息（正常三个工作日内答复）。
请认真阅读以下注意事项:
1.部分产作品非实物事项处理
参赛产作品为影视、App、网页等多媒体或交互类等需电子设备展示的，除邮寄装有软件载体的硬件载体外，依旧需向工作人员提交完整的产作品视频或录制产作品操作示范视频（文件大小不超过50M）。
2.寄送/取回费用事项
产作品寄送/取回过程中产生的所有费用，由参赛单位自理，若以到付的形式寄送，组委会将拒绝签收。
3.关于寄回事项
①产作品寄回时间将严格按照组委会巡展的行程安排，入围作品一经寄送不可擅自取回，具体回寄时间以官方通知为准。
②产作品可通过“自行取件”或“委托组委会”寄回。自信取件请提前两天联系组委会进行取件安排，配合产作品取回。委托组委会寄回，组委会将严格执行作品打包流程，确保寄出时产作品完善无误。付费方式统一为到付，境外的选手需提前与组委会沟通协商委托及费用事项。
4.关于快递公司相关事项
组委会签收产作品时，若发现因未知情况造成快件外包装严重破损的，将第一时间联系参赛者沟通视频开箱，若第一时间无法联系上参赛者，组委会将一律拒绝签收。
5.其他注意事项
①作品寄送过程中出现以下情形的，将被视为自动放弃评奖资格：晚于收件时间到达且并未向组委会及时说明的作品、索要组委会支付运费或清关费用的作品、外包装严重破损的作品。
②所有专业组参赛者原则上须将邮寄的作品实物赠予组委会进行后续展示。
如您寄出作品，则视为已阅读并同意接受以上所有条款。
作品详见（复制以下链接进浏览器查看）：
https://mp.weixin.qq.com/s/ONmdEDe-pQc-RA-ml-6cag
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